Офис-менеджер

Требования

• Требуемый опыт работы: 3–6 лет Аналогичный опыт работы от 3 лет; Высшее образование; Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; Умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций; Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах; Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность.

Обязанности

• Выполнение личных поручений руководителя; Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов; Ведение деловой переписки; Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса, оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов; Организация и ведение внутреннего документооборота; Заказ билетов, гостиничных номеров и т.п. для организации командировок сотрудников; Встреча посетителей; Организация рабочих групп (встречи, совещания), приглашение участников, составление и рассылка повестки рабочих групп. Подготовка необходимых документов, материалов к встречам и совещаниям; Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний. Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.

Условия

• Работа в стабильной и развивающейся производственной компании; Современный офис в центре города: г. Кемерово, пр. Советский,32; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00. Стабильная заработная плата. Премирование; Соц. пакет (материальная поддержка, детский отдых и подарки за счет компании, льготы для многодетных семей и др.); Возможность карьерного роста и профессионального развития; Профильное обучение и сертификация за счет компании.